Syarat Penggunaan Portal NEXUS

Dengan mengakses atau menggunakan NEXUS, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat Penggunaan ini, Kebijakan Privasi, Kebijakan Keamanan Informasi, serta kebijakan perusahaan lain yang berlaku. Apabila tidak menyetujuinya, pengguna wajib menghentikan penggunaan dan menghubungi MIS.

NEXUS hanya disediakan untuk kepentingan pekerjaan yang sah. Hak akses tidak memberikan kewenangan di luar jabatan, penugasan, persetujuan, atau kebutuhan kerja pengguna.

Akun bersifat pribadi dan tidak boleh dipinjamkan atau dibagikan. Pengguna wajib memakai identitas sendiri, menjaga kata sandi dan MFA, mengamankan perangkat, keluar dari perangkat bersama, serta segera melaporkan dugaan kompromi.

Aktivitas dapat dikaitkan terlebih dahulu dengan akun yang digunakan, tetapi penetapan tanggung jawab tetap mempertimbangkan log, hasil pemeriksaan, dan fakta insiden. Ketentuan ini tidak mengurangi kewajiban pengguna untuk menjaga akunnya.

NEXUS boleh digunakan untuk mengakses layanan MIS, informasi perusahaan, alur permintaan dan persetujuan, pembelajaran, sosialisasi, serta fungsi lain yang tersedia sesuai peran. Pengguna wajib mematuhi klasifikasi informasi, hak kekayaan intelektual, lisensi, prosedur kerja, dan instruksi administrator yang sah.

Setiap data, dokumen, dan pernyataan yang diajukan harus akurat, relevan, mutakhir, serta dapat dipertanggungjawabkan. Pengguna tidak boleh mengunggah data rahasia atau data pribadi pihak lain tanpa kewenangan dan kebutuhan yang sah.

Persetujuan elektronik merupakan keputusan kerja yang tercatat. Penyetuju wajib memeriksa identitas pemohon, kewenangan, kebutuhan, risiko, dan dampak sebelum memutuskan. Status pada portal tidak dianggap sebagai bukti pelaksanaan teknis sebelum bukti penyelesaian tercatat.

Pengguna dilarang melewati atau mencoba melewati kontrol akses; memindai, menguji, atau mengeksploitasi keamanan tanpa izin tertulis; berbagi kredensial; menyamar atau memalsukan data; mengambil data secara massal tanpa kebutuhan; mengunggah kode berbahaya; mengganggu layanan; menggunakan akses untuk keuntungan pribadi yang tidak sah; atau melanggar hukum, kerahasiaan, privasi, dan hak pihak lain.

Upaya pelanggaran tetap dapat ditindaklanjuti meskipun tidak berhasil. Pengguna tidak boleh menghapus, mengubah, atau menyembunyikan bukti dan log yang berkaitan dengan dugaan insiden.

Informasi, aplikasi, dokumen, merek, dan materi yang tersedia melalui NEXUS tetap menjadi milik HUMI atau pemegang haknya. Akses tidak memindahkan kepemilikan atau memberikan izin untuk menyalin, mempublikasikan, mengubah, atau membagikan materi di luar kebutuhan kerja yang sah.

Kewajiban kerahasiaan tetap berlaku setelah akses dicabut atau hubungan kerja berakhir sepanjang diwajibkan oleh perjanjian, kebijakan perusahaan, atau hukum.

Aktivitas NEXUS dapat dicatat, diperiksa, dan dianalisis oleh petugas berwenang untuk keamanan, operasional, kepatuhan, investigasi, dan audit. Pemantauan dilakukan secara proporsional, berbasis kewenangan, dan tunduk pada Kebijakan Privasi serta peraturan yang berlaku.

MIS berupaya menjaga ketersediaan, tetapi dapat melakukan pemeliharaan, perubahan, pembatasan, atau penghentian fungsi karena kebutuhan keamanan, hukum, operasional, atau keberlangsungan layanan. Pengguna wajib menyimpan pekerjaan sesuai prosedur dan menggunakan kanal darurat resmi apabila portal tidak tersedia.

Tautan atau integrasi dengan sistem lain tunduk pada kewenangan, keamanan, dan ketentuan pengelola sistem tersebut.

HUMI dapat membatasi, menangguhkan, atau mencabut akses; mengamankan bukti; serta melakukan pemeriksaan apabila diperlukan untuk melindungi pengguna, perusahaan, data, atau sistem. Pelanggaran dapat diteruskan kepada atasan, Human Capital, Legal, auditor, atau pihak berwenang dan dikenai tindakan sesuai tingkat risiko, perjanjian kerja, kebijakan perusahaan, dan hukum.

Ketentuan ini dapat diperbarui ketika layanan, risiko, atau peraturan berubah. Nomor versi dan tanggal berlaku ditampilkan pada halaman ini; perubahan material akan dikomunikasikan melalui kanal perusahaan yang sesuai.

Pertanyaan mengenai ketentuan atau dugaan penyalahgunaan NEXUS dikirim ke [email protected] dengan subjek "[KETENTUAN NEXUS]" serta identitas, unit, dan uraian yang cukup. Jangan mengirimkan kata sandi, kode OTP, atau token. Gangguan teknis tetap dilaporkan melalui menu Bantuan MIS agar memperoleh nomor tiket.